FAQs zu Graphic Recording
1. FÜR WEN?
Graphic Recording eignet sich themenunabhängig für eine Vielzahl von Gesprächsgruppen. Öffentliche oder auch interne Themen, firmenspezifische Entwicklungen, politische Inhalte, Stadtentwicklung, Bildungsvermittlung, Innovationsrunden, alles um das Thema Design Thinking, und, und, und …
EVIDENT ELEFANT unterstützt Unternehmen und Stiftungen,
die sich für Umweltschutz und Nachhaltigkeit einsetzen,
indem wir Rabatte geben. Bitte sprechen Sie uns darauf an!
2. SPRACHE:
Wir decken Deutsch und Englisch ab.
3. BRIEFING:
Ein persönliches Briefing ist die beste Vorraussetzung für eine gute Zusammenarbeit. Vor Allem ist es wichtig zu wissen, was Sie mit Ihrer Veranstaltung erreichen möchten und was Sie sich von einem Graphic Recording erhoffen.
4. WAS EVIDENT ELEFANT VOR DER VERANSTALTUNG WISSEN MÖCHTE:
Welcher Art ist Ihre Veranstaltung? Was wollen Sie mit der Veranstaltung erreichen?
Wie viele Teilnehmer*Innen erwarten Sie? Gibt es reine Vorträge oder auch Arbeitsgruppen/World Cafes, und wie viele? Laufen die parallel? Wie viel Zeit haben Gruppen für die Diskussion und die anschliessende Präsentation? Bitte schicken Sie uns Ihre Informationen so früh wie möglich zu.
5. GRUPPENGRÖSSE:
Zwei Teilnehmer sind schon eine Gruppe, es können aber auch auch gerne mehrere 100 sein. Bei Vorträgen ist die Teilnehmerzahl nicht relevant. Finden allerdings Workshops/Gruppengespräche parallel statt, braucht es mehrere Recorder. Bei nur fünf minütigen Workshop-Präsentationen ist die Zeit zu knapp, um Ergebnisse sinnvoll und vollständig darzustellen. Siehe auch Punkt 12.
6. WIELÄUFT DER PROZESS AB?
Wir sind bekannt für unsere umsichtige Vorbereitungsarbeit und die Einpassung der Visualisierung in die Prozesse und die Kommunikation, die in Ihrer Organisation ablaufen. In dieser Phase fragen wir nach Ihren Zielen. Während des Live-Events sind wir normalerweise stiller Begleiter Ihrer Konferenz, Ihres Meetings oder Ihres Workshops. Wir visualisieren alles und schreiben auf, worüber gesprochen wird. Ihr Event läuft wie gewohnt ab, Sie brauchen Ihre Agenda nicht zu ändern. Allerdings empfiehlt sich, einen Zeitraum für die Betrachtung mit einzuplanen, falls Sie keine Pausen haben. Das Produkt ist final, sobald am Ende des Meetings die letzten Worte gesprochen wurden. Ab dann können unsere Ergebnisse präsentiert werden.
7. WAS SOLLTE DER/DIE VERANSTALTER*IN BEREITSTELLEN?
Stabile Stellwände oder andere geeignete Wände, an der Evident Elefant die Zeichnungen hängen kann. Bitte nehmen Sie unbedingt in die Planung mit auf, wo die Stellwände stehen, damit die Teilnehmer*innen bequemen Zugang zu den Ergebnissen haben. Hier eignet sich am Besten ein Platz neben der Essens- oder Kaffeeausgabe.
Wie viel Platz oder Stellwände wir benötigen, hängt von der Länge der Veranstaltung ab. Die Faustregel ist 1 Stellwand (1 m2) pro Stunde recorden.
Außerdem benötigen wir einen kleinen Tisch und Stühle, wo sich wir uns über die Dauer der Veranstaltung einrichten können. Wir brauchen eine Stunde vor Eventbeginn, um uns im Raum vorzubereiten. Unsere Schreibmaterialien sind im Honorar enthalten, wir bringen sie selbst mit.
8. VORSTELLUNG:
Bei der Anmoderation einer Veranstaltung ist es sinnvoll, den anwesenden Graphic Recorder vorzustellen. Durch die kurze Erklärung, wozu er/sie da ist, bauen Sie Verwirrung ab und Werben bereits für das gezeichnete Ergebnis. Bitte planen Sie ebenso einen kurzen Hinweis in der Moderation am Ende der Veranstaltung mit ein. Falls es keine Pause gibt, sollten Sie auch ausgewiesene Zeit zur Betrachtung am Ende der Veranstaltung mit einplanen.
9. WAS PASSIERT DANACH MIT DEN ERGEBNISSEN:
Die Grafiken gehören nach der Session Ihnen. Sie bekommen die Originale, haben allerdings die Nutzungsrechte nach der Creative Commons Lizenz (Siehe Punkt 10). Fühlen Sie sich also frei, diese für Ihre interne und externe Dokumentation und interne Kommunikation zu verwenden. In unserem Honorar inbegriffen ist eine Beratung, wie Sie die Bilder nach dem aktuellen Event nachhaltig nutzen können.
10. BILDRECHTE:
Wir arbeiten unter einer Creative Commons Lizenz. Die entstandenen Bilder oder Ausschnitte der Bilder sowie Fotos davon können vom Auftraggeber unter der Creative Common-Lizenz: Namensnennung / keine kommerzielle Nutzung / keine Bearbeitungen genutzt werden.
Bei Verwendung der Bilder und Illustrationen (digital oder analog) wird mit Evident Elefant als Urheber genannt. „Nicht kommerzielle Nutzung“ bedeutet, dass Arbeitsergebnisse nicht für kommerzielle Kampagnen oder dergleichen genutzt werden dürfen. Bei Missachtung erlauben wir uns eine nachträgliche Rechteberechnung im Umfang der unerlaubten Nutzung. Eine nachträgliche Veränderung ist nicht erlaubt.
11. MEHRERE GRAPHIC RECORDER:
Sind für manche Veranstaltungen sinnvoll. Wir sind untereinander sehr gut vernetzt und empfehlen Ihnen gerne kompetente Kolleg*innen. So auch, falls wir einmal schon ausgebucht sind.
12. UMWELTSCHONENDES REISEN:
Evident Elefant legt großen Wert auf umweltschonendes Reisen, so nach Möglichkeit der Zug genutzt wird. Reise- und Übernachtungskosten trägt der Veranstalter. Ab vier Stunden wird die Hälfte der Fahrtkosten mitberechnet. Fahrtzeiten außerhalb des Veranstaltungstages werden als weiterer Arbeitstag berechnet.
13. PREISE:
Die Kosten richten sich nach Art der Veranstaltung und auch des Veranstalters. Graphic Recorder berechnen im Allgemeinen Tagessätze oder Halbtagessätze, keine Stundensätze. Auch wenn die Vorträge, die gezeichnet werden sollen, nur drei Stunden dauern, ist es dennoch wichtig, die Vorreden zu hören (bestes Briefing !!) Bitte bedenken Sie auch, dass der Graphic Recorder sich im Vorfeld schon mit den Themen beschäftigt und evtl viel Zeit in Zügen, Flugzeugen und wartend zwischen aktiven Veranstaltungsphasen verbringt, in denen er keine anderweitigen Aufträge bearbeiten kann.
EVIDENT ELEFANT unterstützt Unternehmen und Stiftungen,
die sich für Umweltschutz und Nachhaltigkeit einsetzen,
indem wir Rabatte geben. Bitte sprechen Sie uns darauf an!
14. RESERVIERTE BUCHUNGEN:
Wird Evident Elefant für einen Termin angefragt, wird dieser erstmal frei gehalten, bis von irgendeiner Seite eine verbindliche Zusage erfolgt. Das kann per schriftlichem Vertrag oder per E-Mail geschehen.
15. STORNO:
Bei kurzfristigen Absagen (innerhalb einer Woche vor der Veranstaltung) berechnet Evident Elefant bis zu 80% des vereinbarten Angebotspreises.
16. ERKLÄRVIDEOS:
Diesen Service bieten wir Ihnen auch gerne an. Wir arbeiten mit Profis aus der Erklärfilmbranche zusammen. Kontaktieren Sie uns mit Ihrem Anliegen gerne.
17. ZIELGRUPPE UND FORMATE:
Evident Elefant arbeitet für die Zielgruppen Führungskräfte, Projektmanager, Changemanager, Eventmanager, Moderatoren und Speaker, Agenturen und Verlage. Für Branchen in den Bereichen Nachhaltigkeit, Umwelt, Regenerative Energien, Verbraucher, Stadtentwicklung, Kulturträger, NGOs und Regierung. Die Eventtypen umfassen interne Meetings, Strategiesessions, Führungs- und Vorstandssitzungen, interne oder öffentliche Reden, Konferenzen, Bar Camps, World Cafés usw.